Meetingworks Connect is een add-on feature bij Meetingworks voor Windows. Door gebruik te maken van geavanceerde Internet technologie strekken de krachtige Meetingworks functies zich naast "different time, different place" nu ook uit tot "same time, different place" vergaderingen.  

MeetingWorks Connect is een add-on feature bij MeetingWorks voor Windows. Door gebruik te maken van geavanceerde Internet technologie strekken de krachtige MeetingWorks functies zich naast "different time, different place" nu ook uit tot "same time, different place" vergaderingen. De MeetingWorks Chauffeur is een zelfstandige webserver, die uw agenda op hetzelfde moment in uw meetingroom en op een Intranet of op het Internet publiceert. Dit zonder dat u daar extra handelingen voor hoeft uit te voeren. Alles wat verlangd wordt is dat de machine waarop de Chauffeur draait een TCP-adres heeft dat toegankelijk is via het Intra- of Internet.

Klik op deze link voor een korte presentatie
(de presentatie wordt geopend in een nieuw window. Als u de presentatie wilt verlaten kunt u dat window sluiten. U keert dan terug op deze pagina.)

Hoe werkt de same time, different place vergadering:

Met AgendaPlanner wordt een agenda gemaakt, net zoals voor "same time, same place" vergadering waarin gebruik gemaakt wordt van Meetingworks for Windows. Als de agenda klaar is, wordt deze met het Chauffeur-programma geopend en worden de volgende stappen uitgevoerd:

Registreer de deelnemers met de nieuwe opties om wachtwoorden voor Internet deelnemers te bepalen.

Hierbij kent u aan elke deelnemer die via het Intra- of Internet zal deelnemen tevoren een gebruikersnaam en wachtwoord toe.

Stel de deelnemers op de hoogte wanneer de vergadering zal aanvangen, samen met het IP-adres waarop de deelnemers met hun browser kunnen inloggen en de wachtwoorden. Dit kan telefonisch, per fax of per e-mail.

De remote gebruiker maakt met zijn browser contact met het opgegeven IP-adres. Op de web-pagina die daarop getoond wordt, wordt de gebruiker verzocht zijn naam uit de getoonde lijst te kiezen en het hem verstrekte wachtwoord in te geven.
Zodra deze inlogprocedure succesvol is verlopen, wordt op het scherm van de browser de agenda van de vergadering getoond, net zo als die op het public-display in de meetingroom zichtbaar is.

Zodra de Chauffeur een volgende stap in de agenda activeert, wordt deze stap ook zichtbaar in het browser-scherm en kan de Intra- of Internet-deelnemer real-time zijn bijdrage leveren.

Natuurlijk ontbreekt het de remote deelnemer aan zicht op het public display in de meetingroom. Dit is ondervangen door alle resultaten die normaal gesproken op dat display getoond worden ook zichtbaar te maken op het browser-scherm. De remote deelnemer heeft zelfs de mogelijkheid naar eigen behoefte in te zoomen op (grafisch) gepresenteerde informatie.
Via een door de deelnemers gedeeld electronisch Whiteboard kunnen ideeën grafisch ondersteund worden. De deelnemers kunnen via het Intra- of Internet tevens bestanden uitwisselen tijdens de vergadering.

Voordelen

In aanvulling op de vele voordelen van het gebruik Meetingworks voor Windows, biedt de "Connect"-optie bredere deelname en daardoor meer betrokkenheid in het besluitvormingsproces. Een groep kan productief blijven tussen "face-to-face" vergaderingen, en de kwaliteit van de tijd die men samen doorbrengt in een veradering stijgt. Agenda's kunnen punten bevatten die uitgevoerd zijn voorafgaand aan een vergadering, of in één of meer Internet vergaderingen.

Meetingworks Connect verkrijgt 100% Pure Java Certification 

Systeem-eisen

Meetingworks Chauffeur

Microsoft Windows 98,2000, XP, Windows NT V4 of NT-Workstation V4.

Een minimum van 128 megabytes aan random access geheugen (RAM).

Minimale processor-snelheid 100 Mhz.

Een verbinding naar het Intra- of Internet.

Meetingworks Participant

Een web-browser programma dat HTML en de Java programming language ondersteunt. Webbrowsers als Netscape Navigator 4.x of nieuwer en Microsoft Internet Explorer 5.01 of nieuwer zijn geschikt (IE 3.0 is dat NIET).

Voldoende geheugen en schijfruimte om het web-browser programma en de Java applets te ondersteunen.
Aanbevolen configuratie: minimaal 100 Mhz, 64 Mb Ram, 800 x 600 scherm resolutie.

Een verbinding naar het Intra- of Internet. Dit is meestal een een modem of een Local Area Network (LAN) verbinding. Het wordt aanbevolen een voldoend snelle modemverbinding te kiezen (tenminste 28,800 bits per seconde (28.8Kbps)).