Meetingworks Internet Editie

De InternetEdition is een add-on feature bij Meetingworks voor Windows. Door gebruik te maken van geavanceerde Internet technologie strekken de krachtige Meetingworks functies zich uit tot "different time, different place" vergaderingen.

De InternetEdition is een add-on feature bij Meetingworks voor Windows. Door gebruik te maken van geavanceerde Internet technologie strekken de krachtige Meetingworks functies zich uit tot "different time, different place" vergaderingen. Een Meetingworks agenda kan op uw webserver geplaatst worden en deelnemers kunnen zich oeral ter wereld bevinden. De beschikbare hulpmiddelen in de InernetEdition omvatten elektronisch brainstormen, rangordenen, stemmen, en kruisverband analyse. De resultaten die van een Internet-vergadering zijn verzameld kunnen snel weer op het web geplaatst worden zodat de deelnemers ze kunnen beoordelen. Klik hier voor een demonstratie.

Hoe werkt de InternetEdition:

Met AgendaPlanner wordt een agenda gemaakt, net zoals voor "same time, same place" vergadering waarin gebruik gemaakt wordt van Meetingworks for Windows. Als de agenda klaar is, wordt deze met het Chauffeur-programma geopend en worden de volgende stappen uitgevoerd:

Registreer de deelnemers met de nieuwe opties om wachtwoorden voor Internet deelnemers te bepalen.

Zend het automatisch aangemaakte "Meeting home page" HTML document naar uw web server via een gemakkelijk te gebruiken Chauffeur functie, en

Stel de deelnemers op de hoogte dat de vergadering klaar is voor gebruik, samen met de wachtwoorden en de tijd welke beschikbaar is voor het afhandelen van de taken.

Als de tijd verstreken is, opent u de agenda weer en worden de agenda-stappen uitgevoerd in Chauffeur. Hierdoor worden de antwoorden van de webserver verzameld. De resultaten van elke stap worden getoond, net als in een 'face-to-face' vergadering. Indien er op dat moment ook deelnemers in een vergaderruimte via een LAN met de Chauffeur verbonden zijn, worden de resultaten van de 'live' deelnemers gemengd met de bijdragen van het web.

Eenmaal klaar met de agenda, zorgt een andere Chauffeur optie ervoor dat een automatisch gegenereerd (HTML) document op de webserver wordt geplaatst ten behoeve van de Internet-deelnemers. U kunt natuurlijk ook de Meetingworks formatting commando's gebruiken om een document te vervaardigen dat u naar de deelnemers kunt e-mailen.

Er zijn veel scenario's om de InternetEdition te gebruiken samen met Meetingworks voor Windows:

Voorbereiding voor een "face-to-face" vergadering

Verzamelen van bijdrage van Internet deelnemers gedurende een "face-to-face" vergadering

Voortzetten van werkzaamheden na "face-to-face"

Ook zelfstandig ingezet zijn de gebruiksmogelijkheden legio:

Bedrijfsonderzoeken of enquetes

Zelf-studie

Project priorisatie

Voordelen

In aanvulling op de vele voordelen van het gebruik Meetingworks voor Windows, biedt de InternetEdition bredere deelname en daardoor meer betrokkenheid in het besluitvormingsproces. Een groep kan productief blijven tussen "face-to-face" vergaderingen, en de kwaliteit van de tijd die men samen doorbrengt in een veradering stijgt. Agenda's kunnen punten bevatten die uitgevoerd zijn voorafgaand aan een vergadering, in één of Internet vergaderingen.

Systeem-eisen

Meetingworks Chauffeur

Microsoft Windows 98,2000, XP, Windows NT of NT-workstation.

Een minimum van 64 megabytes aan random access geheugen (RAM).

Een netwerk verbinding naar uw webserver. Dit is meestal een een modem of een Local Area Network (LAN) verbinding. Het wordt aanbevolen een voldoend snelle modemverbinding te kiezen (tenminste 28,800 bits per seconde (28.8Kbps)).

Meetingworks participant

Een web-browser programma dat HTML en de Java programming language ondersteunt. Meetingworks InternetEdition kan gebruikt worden met web browsers als Netscape Navigator 4.x of nieuwer en Microsoft Internet Explorer 5.01 of nieuwer.

Voldoende geheugen en schijfruimte om het web-browser programma en de Java applets te ondersteunen.

Een netwerk verbinding naar uw webserver. Dit is meestal een een modem of een Local Area Network (LAN) verbinding. Het wordt aanbevolen een voldoend snelle modemverbinding te kiezen (tenminste 28,800 bits per seconde (28.8Kbps)).

Web Server eisen voor InternetEdition

Klik hier voor een overzicht van alternatieven voor de installatie.

Het Hyper-Text Transport Protocol (HTTP) oHyper-Text Markup Language (HTML).

De Java programmeertaal. De PERL script-taal (versie 4 of hoger) voor gebruik in Computer Gateway Interface (CGI) scripts.

Bovendien moet de web-server ondersteuning bieden voor:

Lange bestandsnamen (tot 260 characters). Lezen en schrijven van bestanden in een gebruikers-directory door middel van PERL CGI scripts.

N.B. Chauffeur kan ingezet worden als een zelfstandige webserver, die voldoet aan de eisen, hierboven gesteld. In dat geval is géén extra Perl-installatie noodzakelijk.

Netwerk-eisen voor InternetEdition

Elk Chauffeur en Participant werkstation moet een netwerk verbinding met de web server hebben. Deze verbinding moet ondersteunen:

Het gebruik van de TCP/IP en HTTP protocolen. Transmissie van 8-bit binary data. Een verbinding met een snelheid van 28,800 bits per seconde (28.8Kbps) of hoger is aanbevolen.